淺析門禁系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
一、基本情況
隨著人們生活質(zhì)量的不斷提升和科技的不斷進(jìn)步,人們對(duì)于安全防范方面不僅提升了安全意識(shí),在自動(dòng)化系統(tǒng)方面也提高了要求。從目前來看,門禁管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能化,并廣泛的應(yīng)用在眾多領(lǐng)域和場(chǎng)合中,如軍事系統(tǒng)、醫(yī)院、金融機(jī)構(gòu)等,不僅對(duì)物資、重要資源起到了有效的保障,還滿足了安全管理的要求,提升了工作的整體效能。
二、總體設(shè)計(jì)方案
(一)在進(jìn)行門禁標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)時(shí),要從其功能性和實(shí)際需求出發(fā)。
結(jié)合這兩點(diǎn),考慮到介質(zhì)的選擇首先要符合使用者身份識(shí)別這個(gè)功能,另外要符合方便和唯一這兩個(gè)條件,在介質(zhì)的中間,還要設(shè)置密碼,因此選擇非接觸式IC卡或是指紋最為適合。但考慮醫(yī)護(hù)人員在工作時(shí)都會(huì)使用醫(yī)用手套,采用指紋不太方便,因此最終選擇非接觸式IC作為中間介質(zhì)是最合適的。IC卡適用于多種惡劣環(huán)境和特殊情況,具有較高的安全性,因此在應(yīng)用上也最為廣泛,是當(dāng)下應(yīng)用率極高的主流卡[1]。
智能化門禁管理系統(tǒng)是近幾年興起的一種的新興現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),涵蓋了計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線通信技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)以及智能卡等現(xiàn)代化及時(shí),不僅能夠幫助使用單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,對(duì)于危險(xiǎn)隱患更具備較強(qiáng)的防范作用。使用者在應(yīng)用時(shí),卡片僅放置在設(shè)備前面,系統(tǒng)就可以完成對(duì)信息的采集,不需接觸設(shè)備,非常方便的就可以實(shí)現(xiàn)門禁功能。
(二)門禁系統(tǒng)具有記錄、儲(chǔ)存功能,可以將醫(yī)院內(nèi)員工的信息儲(chǔ)存在系統(tǒng)中。
保衛(wèi)處會(huì)制作相應(yīng)的IC卡,并轉(zhuǎn)換成為以胸卡的形式發(fā)放給在職員工,以此作為唯一證明身份的標(biāo)識(shí),用于院內(nèi)的一切工作。員工有妥善保存和保護(hù)胸卡的義務(wù)。如出現(xiàn)丟失,要立即到保衛(wèi)處掛失。如離職,要及時(shí)上繳,保衛(wèi)處會(huì)進(jìn)行撤銷處理。員工可憑借此卡進(jìn)入到權(quán)限允許區(qū)域,在刷卡后讀卡器會(huì)有短鳴"嘀"聲發(fā)出,電磁鎖燈關(guān)閉,證明刷卡成功,并將本次的記錄傳送至服務(wù)器。
(三)在硬件的設(shè)計(jì)上,要考慮到醫(yī)院的實(shí)際情況。
將安全性和高效性作為目標(biāo),遵循安全、靈活、實(shí)用的原則,并注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,方便未來的應(yīng)用拓展。在考慮我院的實(shí)際情況下,應(yīng)用了TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)通訊模式,這是建立在我院網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及門禁服務(wù)器連接方式分析基礎(chǔ)上的。這樣就算是脫網(wǎng),門禁也可以正常運(yùn)行。另外,考慮到消防需求,我院還對(duì)門禁設(shè)計(jì)了消防聯(lián)動(dòng),這樣在出現(xiàn)火災(zāi)時(shí),門禁控制器會(huì)自助打開電磁門鎖,方便人員實(shí)現(xiàn)緊急疏散。
由于科室多,門的使用頻率就較高,因此要科學(xué)、合理的設(shè)置門禁才能發(fā)揮出其具備的功能。對(duì)于要控制人流的區(qū)域以及特殊區(qū)域,也必須制動(dòng)一定的規(guī)則,才有利于門禁的良好應(yīng)用。
第一,病房主通道口應(yīng)設(shè)置為雙向刷卡實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出的控制。在進(jìn)入病房的一邊,應(yīng)設(shè)置具有對(duì)講功能的讀卡器,護(hù)士站也應(yīng)設(shè)置具有可視功能的分機(jī),這樣可以對(duì)來訪者進(jìn)行有效控制和確認(rèn)。
第二,在消防通道口,應(yīng)設(shè)置為雙向的刷卡進(jìn)出。
第三,類似于治療室、換藥室等區(qū)域,可以設(shè)置為進(jìn)門處是讀卡器,出門為按鈕,方便進(jìn)出。
第四,通往手術(shù)室的道路,可以設(shè)置為進(jìn)門為手感應(yīng)開關(guān)和出門為腳感應(yīng)開關(guān),一是可以方便進(jìn)出入的醫(yī)護(hù)人員,二是可以對(duì)進(jìn)入手術(shù)室的人員進(jìn)行識(shí)別和控制。
在軟件方面,門禁系統(tǒng)應(yīng)考慮到功能的實(shí)現(xiàn)和后期的維護(hù),因此在軟件設(shè)計(jì)上應(yīng)遵照以下的要求:
第一,可以一次性錄入多個(gè)人員的資料;
第二,對(duì)人員采取分級(jí)管理,并根據(jù)職務(wù)的不同設(shè)置不同的權(quán)限,并可以隨時(shí)做出更改、消除以及恢復(fù)等 ;
第三,允許實(shí)現(xiàn)門門禁的遠(yuǎn)程控制;
第四,對(duì)每次進(jìn)出入的情況記性記錄和保存;
第五,為了加強(qiáng)醫(yī)院探視時(shí)間的管理,降低門禁損壞的幾率,可以對(duì)探視時(shí)間進(jìn)行規(guī)定。在探視時(shí)間中,門禁功能可以關(guān)閉,人員進(jìn)出自由。進(jìn)入非探視時(shí)間時(shí),來訪人員就要在門禁或醫(yī)護(hù)人員的允許下才能進(jìn)入?yún)^(qū)域或者病房。
三、應(yīng)用效果
門禁系統(tǒng)在正式啟用后,無論在醫(yī)院環(huán)境改善還是在人員財(cái)產(chǎn)安全保障方面,都獲得了顯著的成效,并為醫(yī)院的發(fā)展取得了良好的口碑。具體體現(xiàn)在:
第一,病房環(huán)境得到了明顯的改善。在查房期間,醫(yī)護(hù)人員會(huì)注意查房時(shí)的安靜程度,為病人創(chuàng)建了安靜的環(huán)境。另外,患者家屬出入的次數(shù)受到了有效控制,這樣患者之間就降低了相互的影響的程度,病人可以獲得更好的休息,加快康復(fù)的速度。
第二,醫(yī)院方面在保衛(wèi)方面可以精簡(jiǎn)人員,利用較少的人員就可以保證病房、藥房、檢驗(yàn)科等重要科室的安全性以及精密儀器等特殊區(qū)域的保密性,確保了醫(yī)院科室以及場(chǎng)所的安全。
第三,在門禁的實(shí)際應(yīng)用中,系統(tǒng)能否正常運(yùn)行與門的安裝存在著非常緊密的關(guān)系,比如:①在醫(yī)院內(nèi)安裝的很多防火門,由于門材質(zhì)具有的特殊性,使用時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)出現(xiàn)下沉、傾斜等現(xiàn)象,門就無法閉合,那么門禁系統(tǒng)也就不能正常的運(yùn)行了。②醫(yī)院人員眾多,門開關(guān)的次數(shù)相對(duì)較多,很多人對(duì)門禁還不了解,很容易就出現(xiàn)了強(qiáng)行開門的情況,這樣就會(huì)對(duì)門鎖磁力造成一定的損壞,導(dǎo)致脫落等,使門禁無法正常使用。
正是出現(xiàn)了以上的這些情況,醫(yī)院內(nèi)的一些門會(huì)出現(xiàn)故障,門禁功能就會(huì)遭到一定的破壞。但從整體上分析,門禁系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)很有必要的措施。對(duì)于存在的問題,醫(yī)院相關(guān)人員要做進(jìn)一步的研究和改進(jìn),更好的實(shí)現(xiàn)門禁的應(yīng)用。