rfid技術(shù)智能化管理讓執(zhí)法辦案有據(jù)可依
近年來,黑龍江省雞西公安局運用現(xiàn)代科技,有效整合資源做實執(zhí)法要素管理,全力推進執(zhí)法辦案場所智能化、案卷管理智能化、涉案財物管理智能化建設(shè),執(zhí)法活動規(guī)范化、流程化、精細化、實戰(zhàn)化水平顯著提高。
打造“一站式”執(zhí)法辦案管理中心
據(jù)悉,雞西市公安局在執(zhí)法辦案管理中心設(shè)置了智能化辦案區(qū)、證人詢問室、卷宗整理室、涉案財物管理中心、群眾接待區(qū)、民警休息區(qū)等功能區(qū),實現(xiàn)不出中心完成刑事案件偵辦、“四個一律”規(guī)范要求的全流程、全要素標準化辦理。同時,充分運用數(shù)據(jù)警務(wù)、智能手環(huán)等物聯(lián)網(wǎng)先進科技,通過智能電子臺賬全程精確記錄辦案流程,將視音頻資料和辦案區(qū)內(nèi)活動軌跡監(jiān)控視頻自動刻錄光盤,并以警情、案件編號等為主線,自動串聯(lián)全省辦案系統(tǒng),推動“錄、存、管、用”智能化、監(jiān)控智能化、資料管理運用智能化,有效解決了隱患問題,節(jié)約了人力物力。
RFID管理
市公安局還將各類偵查手段、資源整合到辦案中心,充分發(fā)揮和運用等級權(quán)限,支撐服務(wù)辦案。同時,堅持辦案中心管理科技化、智能化、系統(tǒng)化建設(shè)方向,印發(fā)了《關(guān)于開展全市智能化辦案區(qū)管理系統(tǒng)建設(shè)的通知》,截至目前,分縣(市)局的執(zhí)法辦案中心及基層派出所執(zhí)法辦案區(qū)功能室在5個以上(含5個)的,全部完成執(zhí)法辦案區(qū)的智能化辦案區(qū)管理系統(tǒng)建設(shè),并與市公安局管理平臺實現(xiàn)無縫對接,建成派出所-縣級公安機關(guān)-市公安局三級聯(lián)網(wǎng)智能管理平臺,形成信息共享、分級監(jiān)控管理、遠程指揮聯(lián)動的管理格局。
智能管理平臺
讓執(zhí)法活動有據(jù)可依
針對案卷管理中存在案卷材料統(tǒng)一管理不規(guī)范、不集中、不歸檔、雜亂無序等問題,雞西市公安局建立智能管理平臺,以問題為導向,開展專項清理、制定管理標準,整治突出問題,規(guī)范各類執(zhí)法活動。
印發(fā)《雞西市公安機關(guān)案卷材料管理專項清理行動實施方案》,集中清理整治案卷材料管理存在的問題,對現(xiàn)存案卷材料逐卷、逐件進行核對,做到查有目錄,案卷材料保管不規(guī)范進行及時更正,建立健全案卷材料保管臺賬,進一步規(guī)范全市公安機關(guān)刑事案件、行政案件案卷材料的管理工作,保護案卷材料的完整和安全,保障執(zhí)法辦案工作的順利進行。
結(jié)合執(zhí)法業(yè)務(wù)實戰(zhàn)需求,突出閉環(huán)監(jiān)督、信息共享、服務(wù)辦案的實戰(zhàn)目標,建成跨機構(gòu)、跨警種的卷宗全流程管理系統(tǒng),打造智能化管理“四個模式”,即:從卷宗采集入庫、借閱到歸還、歸檔等多方面軌跡監(jiān)管的卷宗保管規(guī)范模式;通過RFID讀寫器讀取實體卷宗上的RFID電子標簽,實時查閱實體卷宗當前狀態(tài)和歷史流轉(zhuǎn)記錄的卷宗查閱精準模式;RFID手持終端實時對在庫卷宗進行綜合盤點、結(jié)果自動分析、異常展示卷宗詳情的卷宗盤點高效模式;卷宗流轉(zhuǎn)異常、歸還異常、頁碼異常、案件狀態(tài)異常進行實時告警提示的卷宗狀態(tài)智能提醒模式,有效解決長期以來卷宗存儲管理上的固癥頑疾問題,最終實現(xiàn)執(zhí)法活動有據(jù)可依,執(zhí)法監(jiān)督有據(jù)可查,執(zhí)法效率顯著提升。
涉案財物收儲用全流程、全方位監(jiān)督管理
結(jié)合全市縣級公安機關(guān)已經(jīng)初步建成涉案財物保管場所的實際情況,市公安局全力推行涉案財物管理系統(tǒng),有效解決涉案財物管理方面存在的管理底數(shù)不清、登記不全、應(yīng)收未收、流轉(zhuǎn)不及時等長期以來的突出問題,形成信息共享、標準規(guī)范、統(tǒng)一監(jiān)管的工作格局。
雞西市公安局制發(fā)《關(guān)于開展全市公安機關(guān)涉案財物管理系統(tǒng)建設(shè)的通知》,統(tǒng)一涉案財物管理系統(tǒng)建設(shè)功能標準,從信息登記、入庫保管、財物調(diào)用、財物移送、盤點監(jiān)管等10個類別28項具體功能統(tǒng)一標準,按標操作,依規(guī)執(zhí)行,全面推進全市公安機關(guān)涉案財物保管場所標準化建設(shè)。管理系統(tǒng)與案件綜合管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互通對接,實現(xiàn)辦案部門、案件審核部門、涉案財物管理部門時時信息共享。
同時,市公安局法制部門通過管理系統(tǒng)定期對各個保管場所進行遠程監(jiān)控和實時查詢,對涉案財物管理的各個環(huán)節(jié)進行全方位監(jiān)督管理,形成有效的監(jiān)督、管理、制約。
為全面提升涉案財物管理質(zhì)效,圍繞涉案財物保管場所的管理、工作人員職責、管理平臺應(yīng)用等內(nèi)容,雞西市公安局先后制定《雞西市公安機關(guān)涉案財物管理實施細則(試行)》、安全責任制度、管理平臺工作規(guī)則等一系列涉案財物管理工作制度,形成統(tǒng)一管理規(guī)范,健全安全運行保障機制,取得了明顯成效。