第一章 系統(tǒng)概要

　　一. 系統(tǒng)目標(biāo)

　　隨著我國高校教學(xué)體制改革的深入發(fā)展，各大院校逐步建立起，以學(xué)生自主選擇專業(yè)、選修課程、實驗預(yù)約、成績審核、學(xué)分制等為特點(diǎn)的教務(wù)管理系統(tǒng)。主要用于管理學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程，包括學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、開課/排課、選課、成績管理、實驗管理、畢業(yè)設(shè)計等多個環(huán)節(jié)。

　　但是隨著學(xué)校對教務(wù)管理的逐漸深入，傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)的缺陷也逐漸顯露出來。例如，學(xué)校通過教務(wù)系統(tǒng)本身，無法及時掌握教師和學(xué)生的真實上課情況，教室的使用和變動情況，以及臨時調(diào)課造成的學(xué)生缺課等問題。從而出現(xiàn)教育資源無法合理分配，學(xué)生管理出現(xiàn)漏洞等實際情況。同時隨著身份識別技術(shù)的飛速發(fā)展，學(xué)校對教務(wù)一卡通的需求也越來越強(qiáng)烈。例如：多媒體教室管理、宿舍進(jìn)出管理、考試考場管理、會議簽到管理、車輛門禁管理等多種應(yīng)用需求，都反映了學(xué)校在建立教務(wù)管理信息化時，遇到的問題和迫切的需要。高等教育對教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。

　　基于這種廣泛的需求，在充分綜合高校自身特點(diǎn)的前提下，開發(fā)一套能夠適應(yīng)新的教學(xué)體制、能夠最大程度滿足高?，F(xiàn)代化管理要求的 教務(wù)考勤管理系統(tǒng) 成為必然。

　　二. 系統(tǒng)簡介

　　教務(wù)考勤管理系統(tǒng)，主要依托先進(jìn)的智能身份識別終端。通過射頻卡(IC/ID/CPU)、手機(jī)卡、指紋等識別介質(zhì)進(jìn)行身份驗證，并依靠TCP/IP網(wǎng)絡(luò)傳輸、CDMA/GPRS/WIFI/3G無線傳輸?shù)榷喾N數(shù)據(jù)傳輸方式，完成對教室上課情況的采集和統(tǒng)計。統(tǒng)計的內(nèi)容主要包括：教師和學(xué)生的上課情況、教室的使用情況、調(diào)課/換課/代課的執(zhí)行情況、任課教師的教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生的出勤率、教學(xué)課程的聽課率等信息。幫助學(xué)校管理和優(yōu)化教學(xué)資源，提高教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)制度等管理工作。

　　同時教務(wù)考勤系統(tǒng)可直接形成標(biāo)準(zhǔn)一卡通平臺，結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)、多媒體教室管理系統(tǒng)、宿舍進(jìn)出管理系統(tǒng)、考試考場管理系統(tǒng)、會議簽到管理系統(tǒng)、車輛門禁管理系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)真正意義上的 教務(wù)一卡通平臺。

　　教務(wù)考勤系統(tǒng)除了滿足學(xué)校的基本管理需求之外，還可以替代課堂點(diǎn)名制度，直接為授課教師統(tǒng)計應(yīng)到、實到、遲到、未到等學(xué)生信息。節(jié)省了課程時間，并為教師的日常評分提供有效依據(jù)。并且通過終端設(shè)備提供的實時拍照和照片彩屏顯示等功能，可以有效杜絕學(xué)生的替代上課情況，幫助學(xué)校完善教學(xué)管理的監(jiān)控工作。

　　教務(wù)考勤系統(tǒng)的軟件功能模塊包括：

　　基礎(chǔ)檔案信息(學(xué)生檔案、教師檔案、管理人員檔案、卡片信息、行政班組織結(jié)構(gòu)等)

　　基礎(chǔ)教務(wù)信息(校歷、上課時間定義、考勤規(guī)則定義等)

　　日常事務(wù)流程(請假流程、調(diào)課/換課/代課流程、補(bǔ)出勤流程等)

　　教室設(shè)備管理(教室定義、設(shè)備定義、教室設(shè)備關(guān)系定義、設(shè)備通訊管理等)

　　教學(xué)課程管理(課程定義、教學(xué)班定義、教師任課定義、日常排課等)

　　上課數(shù)據(jù)處理(請假管理、調(diào)課管理、補(bǔ)錄記錄、異常調(diào)整等)

　　報表查詢統(tǒng)計(上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細(xì)匯總統(tǒng)計等)

　　系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系(權(quán)限組定義、班級授權(quán)、菜單授權(quán)、設(shè)備授權(quán)、管理員定義等)

　　三. 系統(tǒng)環(huán)境

　　教務(wù)考勤系統(tǒng)服務(wù)器安裝包括：教務(wù)考勤管理軟件、設(shè)備通訊服務(wù)軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

　　服務(wù)器操作系統(tǒng)：支持Windows 2000/2003/2008/XP/VISTA/WIN7

　　服務(wù)器數(shù)據(jù)庫：支持 MS-SQLServer、Oracle

　　終端訪問瀏覽器：支持 IE 6.0/7.0/8.0/9.0、Firefox 3.0以上、Google Chrome、Opera

　　設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通訊方式：TCP/IP、互聯(lián)網(wǎng)代理、GPRS/CDMA無線網(wǎng)絡(luò)、U盤

　　第二章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　教務(wù)考勤管理系統(tǒng)主要由，智能終端機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)以及教務(wù)考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統(tǒng)采用先進(jìn)的智能操作平臺，可以獨(dú)立實現(xiàn)身份驗證、記錄統(tǒng)計、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能。網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)采用高效的網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議實現(xiàn)大規(guī)模終端識別信息的采集。教務(wù)考勤軟件采用基于瀏覽器/服務(wù)器的B/S結(jié)構(gòu)。依托以太網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)訪問，真正實現(xiàn)遠(yuǎn)程異地辦公，滿足高校對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享，實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概念圖：

　　一. 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　教務(wù)考勤拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)主要由：信息訪問、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊和終端設(shè)備四部分組成。

　　信息訪問包含：信息存儲、訪問方式和服務(wù)群體三方面內(nèi)容。

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含：業(yè)務(wù)組成、業(yè)務(wù)主體功能和業(yè)務(wù)擴(kuò)展功能等相關(guān)信息。

　　網(wǎng)絡(luò)通訊包含：支持的網(wǎng)絡(luò)通訊方式(TCP/IP、GPRS/CDMA/WIFI/3G無線通訊)

　　設(shè)備終端包含：智能終端設(shè)備和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施等。

　　教務(wù)考勤系統(tǒng)拓?fù)鋱D：

　　二. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　教務(wù)考勤系統(tǒng)的主體功能包括：終端機(jī)系統(tǒng)功能和管理軟件系統(tǒng)功能兩大部分。

　　1. 終端機(jī)系統(tǒng)功能

　　終端機(jī)系統(tǒng)功能包括：課程信息顯示、人員簽到分類、課程調(diào)整、信息通知四個方面。

　　終端機(jī)系統(tǒng)功能圖：

　　課程信息：上課前的課程表信息、當(dāng)堂課程的信息(課程科目、上課老師、上課時間、上課教室等信息)、上課后的信息統(tǒng)計(應(yīng)上人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)、未到人數(shù)等信息)、未上課人員名單(人員姓名、學(xué)號、班級等信息)。

　　人員簽到：學(xué)生上課簽到、教師上課簽到、教師人員簽到三種方式。簽到顯示包括：人員檔案照片、實時拍照照片、姓名、編號、班級等信息。

　　課程調(diào)整：

　　教師停課：教師臨時有事，課代表或教務(wù)人員可到對應(yīng)的教室，取消當(dāng)堂課程，終端機(jī)直接

　　顯示停課通知。

　　教師補(bǔ)課：教師首先到無課程的教室簽到，然后選擇要上課程，生成補(bǔ)課通知。

　　教師代課：教師臨時有事，代課教師或教務(wù)人員到教室簽到，更換上課老師，生成代課通知

　　教師選課：當(dāng)本堂課程出現(xiàn)可由多個教師任意上的情況時，由授課教師，到上課教室簽到，

　　選擇要上課的課程。

　　信息通知：

　　課前通知、停課通知、補(bǔ)課通知、代課通知、教室占用通知等。通知界面在課前和課中會按照實際情況切換顯示。

　　2. 管理軟件系統(tǒng)功能

　　管理軟件系統(tǒng)功能包括：基礎(chǔ)檔案信息、基礎(chǔ)教務(wù)信息、日常事務(wù)流程、教室設(shè)備管理、教學(xué)課程管理、上課數(shù)據(jù)處理、報表查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系等功能模塊。

　　管理軟件系統(tǒng)功能圖：

　　基礎(chǔ)檔案信息：包括學(xué)生、教師、管理人員的檔案信息，行政班的組織結(jié)構(gòu)等信息。這些信息可作為公用信息，提供給其他業(yè)務(wù)模塊使用。實現(xiàn)檔案資料的一卡通。

　　基礎(chǔ)教務(wù)信息：包含學(xué)校的學(xué)年校歷以及上課的時間安排、上課考勤方式的設(shè)置等

　　日常事務(wù)流程：主要用來定義各種事務(wù)申請審核的流程。

　　教室設(shè)備管理：定義學(xué)校的教室結(jié)構(gòu)，并未相應(yīng)的教室建立對應(yīng)的設(shè)備。

　　教學(xué)課程管理：用于定義課程以及教學(xué)班、老師與課程之間的關(guān)系。

　　上課數(shù)據(jù)處理：包含請假、調(diào)課申請的錄入、審批，補(bǔ)錄記錄、異常記錄的調(diào)整等內(nèi)容。

　　報表查詢統(tǒng)計：上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細(xì)匯總統(tǒng)計等。

　　系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系：包括班級管理授權(quán)、軟件菜單授權(quán)、設(shè)備管理授權(quán)等。

　　三. 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

　　1. 數(shù)據(jù)層

　　采用通用關(guān)系數(shù)據(jù)庫平臺,支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(MS-SQL Server、Oracle)，允許異構(gòu)環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與呈現(xiàn)。(考慮數(shù)據(jù)量，并發(fā)性，安全性，價格，維護(hù)成本等多種因素推薦使用MS-SQL Server作為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))。

　　2. 邏輯層

　　采用多種獨(dú)立的應(yīng)用服務(wù)器結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)處理服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)器和WEB應(yīng)用服務(wù)器。具備高度的可靠性和針對性，從而提高系統(tǒng)的執(zhí)行效率。

　　3. 表示層

　　系統(tǒng)主體采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式，數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)采集、處理采用客戶端/服務(wù)器(C/S)模式。通過統(tǒng)一的邏輯層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問，有效發(fā)揮各種模式的特點(diǎn)，提高系統(tǒng)的總體性能。

　　a. 基礎(chǔ)信息管理和數(shù)據(jù)訪問等功能，采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。

　　優(yōu)點(diǎn)：支持遠(yuǎn)程管理和多用戶訪問，使用瀏覽器上網(wǎng)，可以遠(yuǎn)程提交數(shù)據(jù)，瀏覽信息，方便使用和管理。

　　b. 數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)采集、處理等功能，采用客戶端/服務(wù)器(C/S)模式。

　　優(yōu)點(diǎn)：技術(shù)成熟，穩(wěn)定性好，安全性高，具有強(qiáng)大的事務(wù)處理能力，能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程控制。(如：課程表錄入、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析等)

　　系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)圖：

　　第三章 系統(tǒng)功能介紹

　　一. 系統(tǒng)功能關(guān)系圖

　　教務(wù)考勤系統(tǒng)功能關(guān)系分為：智能終端設(shè)備功能關(guān)系和教務(wù)考勤軟件功能關(guān)系。

　　1. 智能終端設(shè)備功能關(guān)系圖：

　　2. 教務(wù)考勤軟件功能關(guān)系圖：

　　二. 終端機(jī)功能特點(diǎn)

　　1. 待機(jī)顯示課程表(幫助學(xué)生掌握上課信息)

　　課程表包括：課程節(jié)次，課程名稱、上課開始時間、結(jié)束時間等基本信息。

　　詳細(xì)信息可選擇并按查詢鍵查看。

　　2. 課前顯示本堂課的課程信息(幫助學(xué)生按時入場)

　　課程詳細(xì)信息包括：課程名稱、上課開始時間、結(jié)束時間、授課老師、上課地點(diǎn)、上課班級等基本信息。

　　3. 設(shè)備直接調(diào)課、選課(解決課程臨時變動，影響上課的問題)

　　授課教師、課代表、教務(wù)人員可直接在終端設(shè)備上進(jìn)行，調(diào)課、選課等操作。

　　4. 調(diào)課/換課/代課及時通知(解決課程臨時變動，學(xué)生未被通知的問題)

　　當(dāng)課程進(jìn)行調(diào)整時，終端設(shè)備會提示相應(yīng)對應(yīng)本教室的通知信息。

　　5. 上課人數(shù)自動統(tǒng)計(免除上課點(diǎn)名流程)

　　上課后終端設(shè)備可直接統(tǒng)計并顯示：上課應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)和未到人數(shù)。

　　以及未到人員的人員列表。

　　6. 上課實時拍照比對(防止學(xué)生替代刷卡)

　　通過檔案照片和實時拍照照片的比對，可以判斷是否學(xué)生本人。

　　7. 課程時鐘顯示，上下課打鈴提醒(方便教師掌握課程時間)

　　終端可選擇顯示大時鐘，并在上課和下課時打鈴提醒。

　　三. 系統(tǒng)軟件功能特點(diǎn)

　　1. 檔案資料一卡通(可結(jié)合多媒體/宿舍/門禁等系統(tǒng)，實現(xiàn)教務(wù)一卡通)

　　檔案信息使用一卡一庫的方式，方便接入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成教務(wù)一卡通。

　　2. 教務(wù)排課直接導(dǎo)入(直接使用已有教務(wù)系統(tǒng)的信息，優(yōu)化整合資源)

　　直接通過專用數(shù)據(jù)接口與學(xué)校已有的教務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，共享數(shù)據(jù)。

　　3. 支持手工錄入排課(支持無教務(wù)系統(tǒng)的傳統(tǒng)排課錄入，方便快捷)

　　通過專用排課錄入工具，幫助未使用教務(wù)系統(tǒng)的院校，按照課程表，手工錄入已排的課程信息。

　　4. 請假調(diào)課流程管理(支持請假調(diào)課的申請審批，提高交接效率)

　　可根據(jù)實際情況調(diào)整日常事務(wù)的申請和審批的處理流程。分級管理、提高效率。

　　5. 教室狀態(tài)在線查詢(方便教務(wù)處分配教室)

　　教務(wù)人員和管理者可通過教室狀態(tài)，獲得空教室的信息，方變對課程進(jìn)行變動調(diào)整。

　　6. 統(tǒng)計學(xué)生上課率(幫助教師參考給學(xué)生評分)

　　教師可依據(jù)學(xué)生的上課率，給學(xué)生進(jìn)行日常學(xué)分評定。

　　7. 統(tǒng)計課程聽課率(幫助教師改善教學(xué)方式)

　　教師和教務(wù)人員可以通過課程聽課率，獲得課程的實際情況，便于調(diào)整教學(xué)方式。

　　8. 統(tǒng)計課程進(jìn)度(幫助教師調(diào)整教學(xué)進(jìn)度)

　　便于教師掌握課程的進(jìn)度，方便備課。

　　9. 統(tǒng)計教室使用率(方便學(xué)校掌握教室使用情況)

　　便于學(xué)校掌握教室的實際使用情況。

　　10. 統(tǒng)計班級上課率(幫助班主任或輔導(dǎo)員調(diào)整管理方法)

　　班級教職人員可根據(jù)班級上課情況，對班級管理的方式進(jìn)行調(diào)整。

　　第四章 終端設(shè)備

　　一. 終端機(jī)界面

　　終端機(jī)主界面主要包括：待機(jī)界面、課程表界面、課前界面、上課統(tǒng)計界面、學(xué)生識別界面、教師識別界面、調(diào)課選課界面、通知界面等。

　　1. 設(shè)備待機(jī)界面

　　2. 課程表顯示界面

　　3. 上課統(tǒng)計界面

　　4. 刷卡識別界面

　　5. 通知界面

　　二. 終端機(jī)參數(shù)

　　1. WEDS-F6型射頻卡+攝像頭考勤門禁機(jī)

　　項 目 參 數(shù)

　　識別方式 M1(IC)卡、EM(ID)卡

　　識別速度 射頻卡識別 < 0.2秒

　　識別距離 2.5-10 cm (M1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤速度 60人/分鐘(最快無障礙速度)

　　存儲容量 64MB電子硬盤，支持1G的SD擴(kuò)展卡

　　顯示 3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

　　網(wǎng)絡(luò)接口 10/100Bease-T以太網(wǎng)接口、RS232串口

　　網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 TCP/IP通訊協(xié)議

　　電源 DC 12V 2A

　　使用環(huán)境 溫度0℃～50℃ 濕度10～90%

　　外觀尺寸 173×131×45(mm) 壁掛式安裝

　　門鈴功能 內(nèi)置門鈴功能鍵

　　視頻攝像 130萬像素高清彩色攝像頭

　　USB接口 內(nèi)置USB高速接口

　　U盤傳輸 U盤存儲考勤紀(jì)錄，上傳下載檔案

　　消息發(fā)布 可控制終端機(jī)發(fā)布消息

　　韋根卡頭 可外接韋根26卡頭

　　門禁功能 內(nèi)置單門門禁控制器

　　音效 語音提示、生日提醒、整點(diǎn)報時

　　多媒體功能 廣告頁面播放、背景音樂

　　2. WEDS-H6-GPRS / CDMA型射頻卡+攝像頭考勤門禁機(jī)

　　項 目 參 數(shù)

　　識別方式 M1(IC)卡、EM(ID)卡

　　識別速度 射頻卡識別 < 0.2秒

　　識別距離 2.5-10 cm (M1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤速度 60人/分鐘(最快無障礙速度)

　　存儲容量 64MB電子硬盤，支持1G的SD擴(kuò)展卡。

　　顯示 3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

　　網(wǎng)絡(luò)接口 GPRS / CDMA、10/100Base-T以太網(wǎng)接口、RS485串口

　　網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 TCP/IP通訊協(xié)議

　　電源 DC 12V 2A

　　使用環(huán)境 溫度0℃～50℃ 濕度10～90%

　　外觀尺寸 232×138×53(mm) 重量1Kg 壁掛式安裝

　　視頻攝像 130萬像素高清彩色攝像頭

　　USB接口 內(nèi)置USB高速接口

　　U盤傳輸 U盤存儲考勤紀(jì)錄，上傳下載檔案

　　消息發(fā)布 可控制終端機(jī)發(fā)布消息

　　韋根卡頭 可外接韋根/26卡頭

　　門禁功能 內(nèi)置單門門禁控制器

　　音效 語音提示、生日提醒、整點(diǎn)報時

　　多媒體功能 廣告頁面播放、背景音樂

　　第五章 管理軟件

　　一. 軟件功能介紹

　　1. 基礎(chǔ)檔案信息管理

　　包括學(xué)生檔案管理、教師檔案管理、行政人員檔案管理、行政班組織結(jié)構(gòu)等基本資料管理

　　檔案資料不僅包含，人員的姓名、編號等基本信息，還包含檔案照片和所屬行政班級的信息。

　　2. 卡管理中心

　　主要為學(xué)生、教師和行政人員建立和管理卡片、指紋等身份識別驗證的基本信息。

　　3. 基礎(chǔ)教務(wù)信息

　　首先是建立學(xué)校的校歷和上課課時信息，為今后排課做準(zhǔn)備。

　　考勤規(guī)則定義主要是定義上課的刷卡方式(上課刷/下課刷等)以及上課遲到的計算、曠課的計算等考勤規(guī)則信息。

　　4. 日常事務(wù)流程

　　主要包括請假申請審批的流程、調(diào)課/換課/代課申請審批流程、補(bǔ)出勤申請審批流程等。

　　5. 教室設(shè)備管理

　　根據(jù)學(xué)校的教室分布建立教室的樹型結(jié)構(gòu)，并為每個教室建立對應(yīng)的終端設(shè)備，以及對相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)放和采集的管理等。

　　6. 教學(xué)課程管理

　　主要進(jìn)行課程定義、教學(xué)班定義、教師任課定義、日常排課等。實現(xiàn)最終的課程表信息。

　　7. 上課數(shù)據(jù)處理

　　包括請假的申請審核管理、調(diào)課的申請審核管理、補(bǔ)錄記錄、異常數(shù)據(jù)記錄調(diào)整等功能

　　8. 報表查詢統(tǒng)計

　　分為數(shù)據(jù)查詢、明細(xì)記錄統(tǒng)計和匯總信息統(tǒng)計三大方面。

　　這其中主要包括：上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細(xì)匯總統(tǒng)計等

　　9. 系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系

　　權(quán)限按照權(quán)限組的方式進(jìn)行分組，其中包括班級授權(quán)、菜單授權(quán)、設(shè)備授權(quán)等權(quán)限關(guān)系。

　　然后為權(quán)限組指定或建立管理員，可在檔案中直接選擇管理員。