前言

　　現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的企業(yè)離不開考勤系統(tǒng)的支持，它直接影響著一家企業(yè)的人事、工資、紀(jì)律等與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的重要方面。做好考勤管理工作，是一家企業(yè)立足長遠(yuǎn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要工作。

　　一、跨區(qū)域云考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)背景

　　科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，讓企業(yè)、機(jī)關(guān)單位都開始采用更符合現(xiàn)代社會科技的考勤管理辦法，以達(dá)到高效辦公的目的。當(dāng)前，在企業(yè)中最常見的就是指紋打卡考勤管理系統(tǒng)與IC卡刷卡考勤管理系統(tǒng)。

　　但是，對于市面上的絕大多數(shù)考勤管理系統(tǒng)來說，它并不能很好的解決企業(yè)跨區(qū)域考勤這個問題。例如，某大型企業(yè)下有十幾家分公司，分布在中國各大省會城市，現(xiàn)想實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一考勤管理。要求是：

　　1)不需要人工去采集并統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，需要自動報表

　　2)定時自動推送考勤報表至相關(guān)管理人員的智能終端(如手機(jī))或隨時隨地手機(jī)登錄查看數(shù)據(jù)

　　3)全國數(shù)據(jù)同步，不存在時間差

　　如果是傳統(tǒng)考勤方式，需要人工去采集數(shù)據(jù)，制作報表，再發(fā)送給總部，再由專人專門匯總成一張數(shù)據(jù)報表，過程麻煩，耗時間，耗精力，容易出錯，而且存在時間差。因?yàn)榉止矩?fù)責(zé)考勤的員工的效率并不能保證相同!

　　基于此，鑫澳康科技開發(fā)了全新的為企業(yè)服務(wù)的高度自動化的跨區(qū)域云考勤系統(tǒng)!

　　二、方案設(shè)計(jì)

　　2.1 八個設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　1.供企業(yè)跨區(qū)域同步考勤

　　2.不需要人工采集數(shù)據(jù)

　　3.不需要人工處理數(shù)據(jù)

　　4.不需要安裝軟件端

　　5.多平臺隨時隨地查看、下載數(shù)據(jù)

　　6.定時推送考勤數(shù)據(jù)

　　7.員工手機(jī)查看自身考勤數(shù)據(jù)

　　8.員工手機(jī)請假、補(bǔ)填遲到原因，管理人員手機(jī)同意等

　　2.2 設(shè)計(jì)架構(gòu)

　　跨區(qū)域云考勤管理系統(tǒng)是一套極簡單的考勤管理系統(tǒng)，沒有復(fù)雜的設(shè)置，插上電源就可以使用。它采用“云考勤機(jī)”直接與“云服務(wù)器”相連的工作模式，摒棄傳統(tǒng)考勤機(jī)需要連接專門的電腦，安裝軟件，人工操作的弊端，讓考勤自動化、移動互聯(lián)網(wǎng)化，更高效，成本更低。

　　2.3 工作原理

　　云考勤機(jī)

　　a.每一臺云考勤機(jī)通過互聯(lián)網(wǎng)直接連到云服務(wù)器

　　b.每一臺云考勤機(jī)生成的數(shù)據(jù)在產(chǎn)生的同時，自動上傳到云服務(wù)器

　　云服務(wù)器

　　a)云服務(wù)器收到數(shù)據(jù)，自動進(jìn)行備份并開始報表化處理

　　b)云服務(wù)器按照管理員的要求，定期定時將報表以郵件、短信等形式推送管理員

　　管理員

　　c)管理員可以自由通過手機(jī)，移動電腦等多平臺隨時隨地查看、下載考勤數(shù)據(jù)

　　員工

　　d)員工員工通過微信方式，在自己的權(quán)限內(nèi)，查看自己的考勤數(shù)據(jù)，請假、填寫遲到緣由并進(jìn)行電子簽名確認(rèn)，經(jīng)管理人員審核后，數(shù)據(jù)自動記錄進(jìn)報表，無需人工。

　　2.4硬件設(shè)計(jì)—— 自動化免人工

　　云考勤機(jī)：

　　1、可無需設(shè)置IP

　　2、自動連網(wǎng)尋找云服務(wù)器，插上電源就能用

　　3、自動上傳數(shù)據(jù)

　　2.5 軟件設(shè)計(jì)——移動互聯(lián)網(wǎng)化、自動化

　　云考勤的核心是云考勤平臺軟件，它是整套系統(tǒng)中最有價值的一部分。

　　它具有以下特點(diǎn)：

　?、佟≈С衷品?wù)器——從此不需要購買服務(wù)器(當(dāng)然不需要用電腦來做服務(wù)器)

　?、凇≈С侄嗑W(wǎng)通訊——通訊座可以采用WIFI，固網(wǎng)等多種不同方式聯(lián)網(wǎng)

　?、邸≈С譄o安裝多平臺登錄——無論是WINDOWS，還是IOS、安卓、塞班等PC平臺或移動平臺，都可以隨時隨地訪問系統(tǒng)。它不需要安裝軟件，只需要利用平臺上自帶的瀏覽器即可。也就沒有了軟件問題，系統(tǒng)兼容問題等一系列麻煩。

　?、堋≈С肿詣訄蟊怼袛?shù)據(jù)都會被按醫(yī)院的要求自動在云服務(wù)器生成報表，不需要人工

　　⑤　支持自動備份——避免了人工忘記數(shù)據(jù)備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)事故的發(fā)生

　?、蕖≈С肿詣犹嵝选绻袉T工遲到早退沒有打卡，會自動報警并通過手機(jī)短信、郵件聯(lián)系管理人員

　　⑦　支持跨區(qū)域管理——世界范圍內(nèi)，可以統(tǒng)一管理各地的考勤情況

　　三、云考勤設(shè)計(jì)方案優(yōu)勢

　　綜合以上所述，在采用云考勤機(jī)，加云服務(wù)器，移動通訊終端(手機(jī)、平板)的方案后，該方案實(shí)現(xiàn)了我們的設(shè)計(jì)目標(biāo)，并具有以下優(yōu)勢：

　　使用簡單

　　傳統(tǒng)考勤 云考勤

　　連接電腦進(jìn)行設(shè)置 插上電源直接用

　　安裝使用軟件 不需要安裝軟件

　　培訓(xùn)人事操作 不需要培訓(xùn)

　　人工制作報表 自動制作報表

　　工作站電腦管理 移動隨時隨地進(jìn)行管理

　　分公司制表逐一發(fā)總公司 同步考勤，同時無誤

　　打印報表由員工簽字確認(rèn) 電子簽名確認(rèn)

　　走流程寫請假單，人工記錄 電子請假單，自動記錄進(jìn)報表

　　成本更低

　　傳統(tǒng)考勤 云考勤

　　電腦購買及維護(hù) 無

　　服務(wù)器購買及維護(hù) 無

　　人工操作培訓(xùn)時間 少

　　人工操作錯誤多 無

　　人工忘記備份數(shù)據(jù)風(fēng)險高 自動備份數(shù)據(jù)無風(fēng)險

　　四、典型案例

　　使用云考勤后，每一臺考勤機(jī)直接與云服務(wù)器相連，不必像傳統(tǒng)考勤一樣，通過中繼電腦，通過人工操作來處理相關(guān)數(shù)據(jù)?？记趶拇俗兊酶雍唵?最終它讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域考勤。

　　某大型餐飲連鎖集團(tuán)

　　——全國每加分餐廳都使用云考勤，進(jìn)行跨區(qū)域安防統(tǒng)一管理

　　某大型軟件企業(yè)

　　——全國多地有分公司，采用云考勤，成功實(shí)現(xiàn)高效自動化的考勤管理。