RFID檔案管理系統(tǒng)：

RFID檔案管理系統(tǒng)按實(shí)施方案和實(shí)現(xiàn)功能可分為三類，第一類，檔案電子身份信息管理系統(tǒng)，第二類，檔案出入庫(kù)智能監(jiān)控管理系統(tǒng)，第三類為:檔案的定點(diǎn)定位監(jiān)控管理系統(tǒng)。

   應(yīng)用領(lǐng)域:

該系統(tǒng)可應(yīng)用的領(lǐng)域是非常廣闊的，任何需要將紙質(zhì)或其他非電子化處理和管理的領(lǐng)域都可以應(yīng)用本套系統(tǒng)。特別對(duì)于銀行、電信、政府部門、檔案局、工商、稅務(wù)、圖書館、石化等行業(yè)均可進(jìn)行良好的應(yīng)用并產(chǎn)生效益。目前，銀行、圖書館和檔案局行業(yè)的客戶成熟度較高，都已經(jīng)采用了該項(xiàng)技術(shù)來(lái)管理其每天產(chǎn)生的大量的票據(jù)憑證。

   系統(tǒng)功能:

RFID智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介,在RFID芯片中存儲(chǔ)了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺(tái)式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫對(duì)接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級(jí)檔案館，實(shí)現(xiàn)與市級(jí)檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。

一、 需求分析

基于當(dāng)前銀行檔案管理中存在的各種問(wèn)題，結(jié)合先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和RFID技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化，提高檔案存取的精確性，提高檢索和借閱效率，增強(qiáng)檔案資料在存儲(chǔ)、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性：

1.檔案管理信息化

      按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過(guò)RFID作為信息載體，對(duì)檔案流通的環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化和信息化。

2.更方便檔案存取

      通過(guò)對(duì)檔案存放信息的信息化管理，配合RFID電子標(biāo)簽的使用，在檔案存取時(shí)通過(guò)系統(tǒng)精確的定位到檔案存放的位置。同時(shí)可使用移動(dòng)終端對(duì)存放的檔案進(jìn)行掃描，準(zhǔn)確的得到檔案的存放位置。

3.提高檢索效率

      使用RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)借閱檔案的自動(dòng)定位和位置提醒功能，減少查找檔案的時(shí)間，提高房屋過(guò)房的效率。減少檔案管理人員的工作量，提高整體的工作效率。

4.提高盤點(diǎn)效率

      使用移動(dòng)終端對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，取代傳統(tǒng)的人工手動(dòng)盤點(diǎn)方式，提高盤點(diǎn)的效率。

5.使檔案更安全

      通過(guò)對(duì)檔案賦予RFID身份標(biāo)簽，配合RFID門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，提高檔案的安全性與在辦理房管局各業(yè)務(wù)中，自動(dòng)識(shí)別檔案。

二、方案設(shè)計(jì)

1、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

2、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)

三、方案詳解

1、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)詳解-標(biāo)簽發(fā)行系統(tǒng)

標(biāo)簽發(fā)行系統(tǒng)：

 1）、發(fā)行標(biāo)簽是給每一個(gè)銀行檔案盒/袋-個(gè)唯一 的身份ID”，建立基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，信息可以包括明細(xì)屬性“檔案號(hào)，抵押人信息，使用人信息，位置信息，建立時(shí)間等”等。檔案資料準(zhǔn)備完成后，入庫(kù)前為每一個(gè)檔案盒/袋安裝電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽種類和大小可以專為檔案盒/袋的大小進(jìn)行設(shè)計(jì)，可輕松簡(jiǎn)易的粘貼在檔案盒/袋上。在該環(huán)節(jié)，使用發(fā)卡器，  將產(chǎn)品的電子編碼(EPC)和其它數(shù)據(jù)信息寫入到相對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽內(nèi)，并上傳到應(yīng)用中心服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)RFID電子標(biāo)簽與產(chǎn)品資產(chǎn)的綁定。

檔案盒/袋專用標(biāo)簽

2）、超高頻標(biāo)簽，使用手持終端盤點(diǎn)或查找目標(biāo)檔案，讀取距離可設(shè)定距離在3-8米;檔案柜架內(nèi)的讀取距離可以設(shè)定在1米以內(nèi)。

3）、帶聲音和光亮的標(biāo)簽

超高頻無(wú)源聲光標(biāo)簽，能發(fā)出聲音和光亮，更方便在檔案室使用手持終端來(lái)查找定位目標(biāo)檔案，讀取距離可設(shè)定在3-8米。

2、RFID銀行檔案管理系統(tǒng)詳解-實(shí)時(shí)盤點(diǎn)

 實(shí)時(shí)盤點(diǎn)：

 每一個(gè)檔案柜架的下面(上面/兩側(cè))，將隱蔽性的安裝RFID設(shè)備，包括RFID天線和RFID固定式讀寫器，最多可以-一托四，每個(gè)天線有與檔案柜架相關(guān)的區(qū)位編碼，可實(shí)現(xiàn)檔案柜架區(qū)的全范圍無(wú)死角讀取。當(dāng)需要對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)，只需在控制計(jì)算機(jī)端啟動(dòng)盤點(diǎn)工作，貨架上的RFID讀寫器將會(huì)啟動(dòng)，掃描柜面上的所有檔案信息并統(tǒng)計(jì)，完成盤點(diǎn)工作。另外，也可以使用手持終端對(duì)柜架上的檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果可以與后臺(tái)數(shù)據(jù)匹配。

3、檔案查找定位

安裝在檔案柜架上的RFID讀取系統(tǒng)同樣可用于單個(gè)檔案或某區(qū)域檔案的快速查找定位。只需要在后臺(tái)系統(tǒng)中輸入檔案的編號(hào)，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)輸入的檔案編號(hào)啟動(dòng)讀取功能，快速找到指定編號(hào)檔案的所在的位置，快速定位。

另外也可以使用超高頻手持終端對(duì)檔案進(jìn)行快速查找定位。

4、安全監(jiān)測(cè)
檔案管理員在檔案室作業(yè)時(shí)，如需取用某個(gè)檔案，檔案管理員把檔案人柜架上取走時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)讀取檔案離場(chǎng)的信息，并實(shí)時(shí)記錄檔案管理員的工作卡或工作腕帶經(jīng)過(guò)的某貨架區(qū)域的時(shí)間，并以此判斷檔案的去向。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)與之前盤點(diǎn)的數(shù)量不一致時(shí)，該數(shù)據(jù)會(huì)被提交到管理平臺(tái)。實(shí)時(shí)盤點(diǎn)的間隔可以根據(jù)管理的需要來(lái)設(shè)定。

5、 進(jìn)出庫(kù)管理

    檔案完成基礎(chǔ)信息登記并關(guān)聯(lián)到電子標(biāo)簽后，進(jìn)行入庫(kù)處理。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)入口處會(huì)根據(jù)門口大小，安裝帶有超高頻RFID讀寫器的通道機(jī)，以記錄銀行檔案的入場(chǎng)信息。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)出口處同樣需要根據(jù)門口大小，安裝帶有超高頻RFID讀寫器的通道機(jī)，以記錄檔案的出場(chǎng)信息。另外出入庫(kù)門處設(shè)定緊急情況下也可以使用手持終端進(jìn)行操作。

另外，當(dāng)檔案非法出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)報(bào)警。

四、方案優(yōu)點(diǎn)

   1、先進(jìn)的RFID技術(shù)

本系統(tǒng)采用當(dāng)前最先進(jìn)的RFID技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、識(shí)別速度快、穿透性強(qiáng)、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長(zhǎng)、安全性高等眾多優(yōu)點(diǎn)，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

   2、非接觸式數(shù)據(jù)采集

RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了檔案管理者對(duì)庫(kù)區(qū)檔案資料的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需通過(guò)RF ID便攜式讀寫器進(jìn)行識(shí)讀檔案盒的標(biāo)簽就可以獲取檔案詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)。與條碼、磁卡等介質(zhì)不同的是，RFID電子標(biāo)簽不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。

   3、信息容量大，使用壽命長(zhǎng)

和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)大量的檔案資料信息，其存儲(chǔ)空間從1K甚至到更大的容量，同時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間可達(dá)數(shù)十年甚至更久，標(biāo)簽可重復(fù)使用，對(duì)于檔案管理應(yīng)用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入RF ID標(biāo)簽中進(jìn)行存儲(chǔ)。

   4、安全性高

RF ID檔案管理標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得珍貴檔案資料的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。

   5、抗污染性和耐久性

傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，然而RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RF ID標(biāo)簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此免受污損。

   6、穿透性強(qiáng)和無(wú)屏障閱讀

在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

   7、組件式軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭建，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可剪裁性?？梢蕴峁└邚椥缘臉I(yè)務(wù)擴(kuò)充需求和精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,同時(shí)滿足大小客戶的不同應(yīng)用需求

8、系統(tǒng)級(jí)聯(lián)部署

系統(tǒng)使用獨(dú)立的目錄服務(wù)器，  根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨(dú)立的檔案系統(tǒng)進(jìn)行組合級(jí)聯(lián)，形成一套國(guó)家級(jí)的檔案系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一-體化查詢。

   9、精準(zhǔn)的定位檢索I

在先進(jìn)的RF ID技術(shù)基礎(chǔ).上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

   10、高效的檔案存取

在精確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)(高識(shí)別速度、穿透性識(shí)別等)，可以實(shí)現(xiàn)批量檔案的存取。在進(jìn)出檔案庫(kù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)堆垛掃描,  極大的提高檔案的存取效率。

   11、檔案生命周期管理

很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業(yè)務(wù)檔案)，本系統(tǒng)支持對(duì)檔案的生命周期的管理，可以記錄檔案的保存起止時(shí)間并及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲(chǔ)空間。

   12、一體化聯(lián)動(dòng)

本系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、周邊防護(hù)、LED公告顯示等系統(tǒng)的一-體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)最大化的功能應(yīng)用。提供對(duì)整個(gè)檔案館安防、環(huán)境監(jiān)控、信息公示等的一體化解決方案。