一、背景
隨著銀行業(yè)務(wù)不斷拓展，檔案等庫房房管理規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)量增加，安全需求傳統(tǒng)手段與技術(shù)出現(xiàn)瓶頸，存放錯(cuò)位不易查找導(dǎo)致盤點(diǎn)工程量大，這些問題亟需解決。RFID檔案管理解決方案在檔案庫房實(shí)體管理的應(yīng)用，使檔案管理的模式由現(xiàn)有的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊芾恚箼n案管理的編制。借閱使用、盤點(diǎn)、識(shí)別對(duì)比、定位查找等方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，降低了人工勞動(dòng)的重復(fù)率，提高了檔案管理的效率，通過信息科技的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，對(duì)銀行檔案庫房管理工作室質(zhì)的飛躍。
二、系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器構(gòu)成，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存取與信息輸入輸出的終端。終端管理器包括的RFID標(biāo)簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設(shè)備。RFID讀寫設(shè)備的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫中的信息載入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中心;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集與通訊的硬件設(shè)備，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，從而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)方面的支持。實(shí)現(xiàn)發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能的是發(fā)卡器。

圖1：主要流程

系統(tǒng)主要功能：

1、員工的管理和外部人員管理： 對(duì)于工作人員和外部人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為進(jìn)出檔案室的唯一身份認(rèn)證，RFID門禁卡內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽，可在RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)晶片中多次識(shí)別管理員以及外來人員的信息，進(jìn)行身份的辨識(shí)和權(quán)限操作。

2、檔案的管理：對(duì)于需要管理的物品，檔案袋、檔案盒、檔案架等。每個(gè)檔案袋和檔案盒上都附有一張RFID標(biāo)簽作為唯一的身份標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽需求數(shù)量大，可以用RFID標(biāo)簽打印機(jī)進(jìn)行批量改寫，操作更快，改寫更方便。

RFID檔案管理信息系統(tǒng)盤點(diǎn)功能。工作人員使用RFID手持機(jī)進(jìn)行庫房盤點(diǎn)。睿豐德超高頻手持機(jī)是專門為檔案盤點(diǎn)管理研制的，具有超高頻RFID技術(shù)、GPS/北斗定位技術(shù)、無線通訊技術(shù)等功能，該款設(shè)備多標(biāo)簽盤存效果好，盤存標(biāo)簽不卡，不漏讀。讀取距離可達(dá)6米以上，對(duì)于檔案架的高層也可以直接遠(yuǎn)程讀取。界面可視化操作，能夠精準(zhǔn)定位檔案的位置，成本低。系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，可以自動(dòng)回饋收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。

檔案查找比對(duì)功能。工作人員使用RFID手持機(jī)輸入需要查找的檔案信息，可以快速鎖定位置。

檔案上架到特定位置功能。用手持機(jī)掃描待上架的檔案rfid標(biāo)簽，然后掃描檔案架儲(chǔ)位標(biāo)簽，完成檔案與儲(chǔ)位之間的綁定，從而記錄到系統(tǒng)軟件當(dāng)中。

外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案功能。運(yùn)用一個(gè)小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務(wù)大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來，然后在RFID 桌面閱讀器掃描一遍，登記到系統(tǒng)中，這樣登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經(jīng)過時(shí)不會(huì)報(bào)警，否則拿出便會(huì)發(fā)出警報(bào)，防止檔案丟失。檔案歸還時(shí)的工作流程一樣， 必須先在窗口做歸還登記，掃描RFID標(biāo)簽記錄到RFID檔案管理系統(tǒng)，入庫房門口時(shí)才不會(huì)報(bào)警，否則就會(huì)異常報(bào)警。

在檔案室、閱覽室的各個(gè)開放入口安裝出庫檢測RFID通道門，后臺(tái)系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息發(fā)送到檢測服務(wù)，檢測服務(wù)通過通道門實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽編號(hào)，把讀取到的標(biāo)簽號(hào)在待出庫標(biāo)簽進(jìn)行中查詢，如果未查詢到，向后臺(tái)系統(tǒng)上報(bào)非法出庫標(biāo)簽，通道門報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警，同時(shí)實(shí)時(shí)記錄檔案的位置信息，對(duì)檔案進(jìn)行安全控制，實(shí)現(xiàn)防盜和監(jiān)控的目的。

需要的硬件設(shè)備：

1、RFID標(biāo)簽打印機(jī)

2、四通道讀寫器

3、增益天線

4、報(bào)警燈控制模塊

5、電源模塊

6、觸摸屏一體機(jī)

7、睿豐德RFID工業(yè)手持機(jī)

8、RFID標(biāo)簽

RFID檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

1、電子標(biāo)簽適用于物品的標(biāo)識(shí)、定位，安裝便捷；

2、增加工作靈活度，減少出錯(cuò)率；

3、標(biāo)簽可重復(fù)回收利用，節(jié)約成本；

4、檔案管理智能化，防偽、防盜、防丟失更安全可靠。

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