一、方案背景
      目前如何管理日益龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)成為一個(gè)難題，因此需要一套完整的資產(chǎn)管理方案，構(gòu)建一個(gè)具備有永續(xù)記錄、設(shè)備管理、詳細(xì)報(bào)表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確實(shí)引導(dǎo)資產(chǎn)進(jìn)行管理工作。在舊式的管理制度，通常是依據(jù)紙制進(jìn)行檢查，便會(huì)容易產(chǎn)生以下缺點(diǎn)：
      1、資產(chǎn)管理人員須手動(dòng)填寫各項(xiàng)設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目的狀態(tài)，動(dòng)作繁雜且耗時(shí)，容易出錯(cuò)；
      2、資產(chǎn)記錄紙張容易污損、遺失，影響保存；
      3、資產(chǎn)巡檢結(jié)果須人工輸入計(jì)算機(jī)，浪費(fèi)人力資源；
      4、資產(chǎn)管理人員容易在精神狀況不繼或其他因素影響之下，產(chǎn)生檢查錯(cuò)誤而造成影響；
      5、由于人為的不規(guī)范操作易造成巡檢結(jié)果中資產(chǎn)流失或混亂。
      RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)進(jìn)出倉庫資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控；利用手持終端隨時(shí)隨地讀取資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)監(jiān)管，提高管理效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報(bào)表分析，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，監(jiān)督并促進(jìn)資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。
二、方案系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

三、資產(chǎn)管理方案的功能

1、資產(chǎn)的錄入

     資產(chǎn)采購驗(yàn)收入檔后，管理人員使用RFID發(fā)卡機(jī)為新增資產(chǎn)發(fā)RFID電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)錄入資產(chǎn)編號(hào)、名稱、采購日期、資產(chǎn)狀態(tài)、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息，標(biāo)簽附著在資產(chǎn)表面貨安裝在資產(chǎn)內(nèi)部，資產(chǎn)編號(hào)根據(jù)系統(tǒng)編碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生，也可以手工輸入，錄入時(shí)支持上傳資產(chǎn)的多張圖片且系統(tǒng)內(nèi)可以輸入資產(chǎn)的附資產(chǎn)，可以從外部文件系統(tǒng)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

     系統(tǒng)提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能，快速定位到需轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)上，且支持保存轉(zhuǎn)移前和轉(zhuǎn)移后的單位、使用部門、保管人和存放地點(diǎn)，保證追蹤到每一次資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移明細(xì)情況。轉(zhuǎn)移提供打印資產(chǎn)轉(zhuǎn)移憑證的功能，且支持資產(chǎn)的批量轉(zhuǎn)移，以提高操作效率。

3、資產(chǎn)的維修

     工作人員通過檢查資產(chǎn)綁定的電子標(biāo)簽內(nèi)信息，明確該資產(chǎn)是否到達(dá)指定的使用年限或其他無法使用的情況，如果確認(rèn)無法繼續(xù)使用，將進(jìn)行報(bào)廢處理，通過手持終端設(shè)備對(duì)電子標(biāo)簽的識(shí)讀，在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、停止使用的原因、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等報(bào)廢信息，報(bào)廢流程實(shí)行之后，系統(tǒng)將自動(dòng)保留報(bào)廢信息檔案，以供查詢。

4、資產(chǎn)的領(lǐng)用

     在固定資產(chǎn)存放的各個(gè)區(qū)域出入門安裝RFID讀寫器，控制固定資產(chǎn)的出入，資產(chǎn)領(lǐng)用者要按照要求將領(lǐng)用設(shè)備信息、用途、使用部門及去向等錄入系統(tǒng)，并獲得審批后方可領(lǐng)用資產(chǎn)。系統(tǒng)具有資產(chǎn)查找功能，方便快捷的定位到需領(lǐng)用的資產(chǎn)上，在使用中資產(chǎn)不能再次領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需要設(shè)定擬還日期，如到期未歸還資產(chǎn)，將有資產(chǎn)預(yù)警。系統(tǒng)提供打印資產(chǎn)使用憑證的功能，支持批量借出，以提高操作效率。

5、資產(chǎn)的歸還

      系統(tǒng)自動(dòng)羅列尚未歸還的資產(chǎn)列表，以便進(jìn)行資產(chǎn)歸還，支持批量歸還且提供打印資產(chǎn)歸還憑證的功能。

6、資產(chǎn)的退出

      資產(chǎn)快速查找功能可快速的定位到需退出的資產(chǎn)上，資產(chǎn)退出的方式數(shù)據(jù)取自資產(chǎn)退出方式字典，同樣支持批量退出操作和打印資產(chǎn)退出憑證的功能。

7、資產(chǎn)的刪除

      為避免人為操作的失誤，資產(chǎn)刪除后，可資產(chǎn)刪除列表中恢復(fù)已刪除的資產(chǎn)。

8、資產(chǎn)的卡片/標(biāo)簽管理

      提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能，系統(tǒng)能根據(jù)已打印或未打印狀態(tài)過濾資產(chǎn)列表，綁定狀態(tài)過濾資產(chǎn)列表。支持通過與讀寫器連接的方式讀取和寫入RFID標(biāo)簽。

9、資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理

     固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的目的是清查固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物時(shí)間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，達(dá)到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)，將固定資產(chǎn)賬目按照資產(chǎn)在賬面上的配置地點(diǎn)分別下載到手持終端上。盤點(diǎn)人員按照工作計(jì)劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點(diǎn)進(jìn)行該地點(diǎn)所有標(biāo)簽的掃描工作，終端自動(dòng)完成實(shí)際盤點(diǎn)資產(chǎn)情況與賬面情況的對(duì)比。盤點(diǎn)完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按照企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一處理。

10 、資產(chǎn)的折舊管理

       根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及本月增加、減少的固定資產(chǎn)月報(bào)、折舊資產(chǎn)月報(bào)、年報(bào)等，包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、年折舊報(bào)表，提供打印功能。
四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成
      系統(tǒng)主要由硬件設(shè)備及資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)組成。硬件設(shè)備主要包括：電子標(biāo)簽、手持終端設(shè)備、RFID讀寫設(shè)備及RFID發(fā)卡器。
電子標(biāo)簽：博能科技不干膠電子標(biāo)簽

   

手持終端設(shè)備：博能科技手持平板機(jī)BN3022

RFID讀寫設(shè)備：超高頻微型RFID讀寫器BN5002

RFID發(fā)卡器：BN5003超高頻RFID桌面發(fā)卡器