武漢硚口區(qū)政府公文條碼及電子簽章應用案例
一、背景
武漢市硚口區(qū)政府(簡:硚口區(qū))信息化建設在整個武漢市區(qū)級單位中一直處于領(lǐng)先的位置,信息化應用早、范圍廣。硚口區(qū)在2004年初成功應用金格電子簽章系統(tǒng),主要應用于公文傳輸系統(tǒng),通過電子簽章系統(tǒng)保護各個單位電子公文內(nèi)容安全交換,也同時解決傳統(tǒng)簽章難的問題。硚口區(qū)電子簽章系統(tǒng)經(jīng)過三年成功應用到今,由于信息化快速發(fā)展,各種外部環(huán)境(硬件和軟件)無斷升級,如電子公文交換系統(tǒng)、WINDOWS操作系統(tǒng)、OFFICE辦公系統(tǒng)、第三方應用系統(tǒng)的升級,目前硚口區(qū)公文文檔格式由原來的Office 2003變成 Office 2007,操作系統(tǒng)也有Windows XP變成了Windows Vista。在外部系統(tǒng)升級的同時,需要解決公文安全性、適用性、互通性等問題,并且與國家現(xiàn)行的公文標準接軌,同時解決紙質(zhì)文檔識別和交互困難的問題,所以武漢市硚口區(qū)政府政府決定對系統(tǒng)進行全面升級,采用金格公文二維條碼和電子簽章綜合解決方案。
公文二維條碼技術(shù)是現(xiàn)行我國為解決公文打印之后,紙質(zhì)公文信息識別主要應用技術(shù),其優(yōu)勢有存儲信息量大,信息安全高,使用方便。而金格科技為了解決武漢市硚口區(qū)政府實際的公文二維條碼應用,針對客戶的實際流程應用,開創(chuàng)性的提出了電子簽章融合二維條碼應用,使客戶在加蓋條碼時,就像現(xiàn)有簽章操作一樣自然方便,應用直觀,同時以國家《GB0626-2005(機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范細則)》為標準。
二、方案分析
武漢市硚口區(qū)政府信息化流程主要為協(xié)同辦公應用,存在大量的文檔操作應用。方案首先解決的是文檔的在線編輯應用,文檔在服務器和客戶端的交互應用。同時,在一些關(guān)鍵審批流程,方案還需要解決文檔的簽章、保護、鎖定、驗證、打印,所以在文檔設定中需要應用完整的、獨立的、能夠嵌入系統(tǒng)中的電子簽章應用。方案還需要控制文檔的打印,并且在打印文檔的同時,需要輸出其涵蓋公文信息的二維條碼。
武漢市硚口區(qū)政府信息化流程除了解決內(nèi)部文檔的應用之外,還要接受一些其他上級主管單位的文檔,并以之歸檔。對存在二維條碼信息的文檔,還需要掃描識別。
根據(jù)基本的客戶需求分析,所以金格科技提出的解決方案是,在采用金格文檔編輯中間件的基礎(chǔ)上,增加金格電子簽章系統(tǒng)網(wǎng)絡版;在解決條碼的生成和讀取上,開拓性的在電子簽章功能上增加條碼技術(shù),實現(xiàn)條碼的自動生成,其條碼識別也作為客戶端標準嵌入的功能。
該方案需要應用到金格科技產(chǎn)品如下:
n iSignature金格電子簽章系統(tǒng)網(wǎng)絡版
n iWebOffice2003網(wǎng)絡文檔中間件
n PDF417公文二維條碼中間件
n iSignatureAPI電子簽章二次開發(fā)中間件
三、方案設計
3.1 系統(tǒng)設計思路
完整的實現(xiàn)整個武漢市硚口區(qū)政府的二維條碼應用功能,實現(xiàn)和上級單位二維條碼文檔的統(tǒng)一應用,實現(xiàn)快速應用、快速開發(fā)的目的。
文檔編輯控件作為流程的應用容器,電子簽章作為簽章應用軟件和文檔保護工具,二維條碼系統(tǒng)實現(xiàn)條碼應用,對公文做打印標示,并且實現(xiàn)對其他條碼識別讀取。
3.1.1 設計目標
1) 標準規(guī)范
采用二維條碼PDF417 技術(shù),公文的采集和掃描嚴格依據(jù)《GB0626-2005(機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范細則)》,數(shù)據(jù)的識別和分析接口標準統(tǒng)一。
2) 應用方便
實現(xiàn)二維條碼和電子簽章集成應用,實現(xiàn)產(chǎn)品化、標準化。
3) 開放擴展性
提供強大的二次開發(fā)接口SDK,方便系統(tǒng)集成商業(yè)務系統(tǒng)集成,整合客戶或第三方系統(tǒng)和技術(shù),滿足應用系統(tǒng)的功能需求,為客戶提供增值的投資價值。
3.1.2 設計原則
1) 標準性和通用性
遵循《GB0626-2005(機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范細則)》關(guān)于二維條碼的規(guī)范,符合國家安全標準。
2) 可靠性和先進性
采用自主知識產(chǎn)權(quán)的核心智能識別簽認技術(shù),確保文檔安全可靠。采用COM、ActiveX技術(shù)開發(fā),確保軟件能夠支持多種應用。
3) 產(chǎn)品化、標準化
制造標準化產(chǎn)品,以持續(xù)的產(chǎn)品升級不斷滿足用戶二維條碼的需求變化,長期享受技術(shù)進步帶來的價值提升,并提供全面的售后服務支持。
4) 易用、適用、好用
人性化的設計,可選配和擴充的應用功能合,無障礙地輕松學習和使用。
5) 自主知識產(chǎn)權(quán)
完全自主研制開發(fā),具有獨立自主的軟件知識產(chǎn)權(quán)。
3.2 系統(tǒng)總體架構(gòu)
采用Active 控件技術(shù)的應用開發(fā),其具體應用流程如:
其技術(shù)實現(xiàn)為:
公文的基本要素通過生成iSinature電子簽章工具生成條碼,系統(tǒng)接收,并展現(xiàn)在指定的業(yè)務邏輯中。
其它客戶端通過簽章查看器進行查閱條碼,利用掃描槍設備對公文條碼掃描識別,生成對應的公文要素。
四、方案關(guān)鍵點
金格科技開創(chuàng)性的把電子簽章功能和二維條碼功能結(jié)合,并且形成了產(chǎn)品化,實現(xiàn)了條碼功能的免集成、條碼查閱的直接應用,也提供了條碼的更多開放接口,實現(xiàn)了條碼生成的專項化,控件與產(chǎn)品雙重結(jié)合,讓客戶更多選擇,更多應用。
產(chǎn)品完全符合國家標準,可以拓展所有條碼應用領(lǐng)域。
二維條碼與OA的無縫集成,展現(xiàn)了條碼控件接口的豐富性,條碼信息數(shù)據(jù)支持服務器數(shù)據(jù)和客戶端數(shù)據(jù)的雙重來源。
條碼控件與iSignature簽章無縫結(jié)合,與 iwebOffice文檔控件無縫交互,快速開發(fā)實現(xiàn)一體化封閉流程業(yè)務系統(tǒng)應用。
五、實現(xiàn)主要功能
1) 條碼生成
實現(xiàn)生成公文二維條碼,支持通過接口方式配合第三方系統(tǒng)調(diào)用生成;也支持直接從iSignature電子簽章中生成,條碼操作與簽章一致,具有文檔保護、移動、鎖定、驗證等功能。
2) 條碼數(shù)據(jù)接口
條碼數(shù)據(jù)的十四個要素通過服務器統(tǒng)一設置,也可以通過公文交換系統(tǒng)進行逐個設置。
3) 條碼附加功能
拓展條碼位置功能,拓展控制條碼大小功能,拓展條碼導入導出功能。
4) 條碼識別
直接嵌入條碼識別功能,支持大部分掃描槍應用識別,支持全部符合國家《GB0626-2005(機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范細則)》的二維條碼識別。
5) 條碼識別接口
支持拓展的條碼識別,提供獨立的條碼識別控件,支持各種B/S架構(gòu)下語言開發(fā)。
6) 條碼數(shù)據(jù)檢閱
支持將識別的條碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成XML數(shù)據(jù),并對XML數(shù)據(jù)識別讀取。
7) 電子簽章功能
實現(xiàn)電子文檔簽章、保護、鎖定、驗證、打印等功能。
8) 條碼日志
實現(xiàn)簽章服務器自動記錄條碼生成日志記錄管理。
六、應用效果
本方案經(jīng)過一個月實施,武漢市硚口區(qū)政府各級單位已經(jīng)順利的完成了系統(tǒng)升級和系統(tǒng)改造。新的操作系統(tǒng)、新的文檔格式都能在新的業(yè)務系統(tǒng)中運行,原來的電子簽章因為增加了服務器端管理,實現(xiàn)了簽章的規(guī)范管理,所有的簽章應用實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的服務器監(jiān)管。
應用文檔上增加了條碼應用,輸出打印之后利用,利用掃描槍,可以識別打印公文的公文信息。
文檔應用的流程,從文檔的創(chuàng)建、編輯、簽章、發(fā)送、簽收、打印、歸檔,所有的環(huán)節(jié)都得到了最好的解決。文檔的傳輸保護也到了體現(xiàn),文檔的打印控制也實現(xiàn)了,文檔從電子轉(zhuǎn)入紙質(zhì)的應用保護也得到了完善。
簽章應用也實現(xiàn)了安全監(jiān)管,每一個簽章環(huán)節(jié)、每一個簽章應用都在服務器端做了詳細的記錄,確實做到了事前有審核、事后有追訴。
同時由于存在條碼識別,獨立識別應用系統(tǒng)之外的上級公文,也可以把上級公文轉(zhuǎn)換實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的流轉(zhuǎn),完善了流程應用,解決了客戶實際的業(yè)務需求。