近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，隨著規(guī)模擴大，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突出：

　　1、 檔案的存儲、流轉、外出、歸檔和銷毀只能通過紙質登記等手段進行管理;

　　2、 檔案出入庫沒有過程性記錄;

　　3、 檔案查閱耗時長，工作量繁重;

　　4、 檔案的盤點操作不科學;

　　5、 對失效檔案的管理滯后。

　　針對當前檔案管理的現(xiàn)狀，航天某院檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。英諾泰爾公司整合新一代物品跟蹤及信息識別的RFID技術，構建該院文件檔案庫房監(jiān)控管理系統(tǒng)(簡稱RFID檔案庫房監(jiān)控管理系統(tǒng))，用以有效地提高文件檔案的安全性、保密性和可追溯性;

　　系統(tǒng)目標：

　　1、 杜絕文檔管理人員未經(jīng)審批帶出受控文件;

　　2、 確保受控文檔出入庫房100%有記錄;

　　3、 隨時盤點，精確定位，實現(xiàn)受控文檔的高效檢索和存取;

　　4、 提高文檔信息化管理水平。

　　系統(tǒng)采先進的B/S架構，總體功能設計如下：

　　RFID檔案庫房監(jiān)控管理系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并封裝在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用非接觸式的智能管理工作站、智能檔案架等RFID讀寫設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點等工作過程實時、高效的管理模式，實現(xiàn)檔案的全生命周期管理。系統(tǒng)在機密檔案室出入口處安裝智能安全門，通過遠距離RFID認證，可以實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認功能。

　　借助RFID –物聯(lián)網(wǎng)應用的技術優(yōu)勢，真正幫助檔案工作人員加強管理手段，提高工作效率，防止機密文件泄露、丟失、盜取等。根據(jù)管理權限，即時調取任意一份文件的保密等級和借閱信息，業(yè)務系統(tǒng)都會做出不同的保密處理，最大程度降低了管理信息查詢不靈活導致的保密失效性等問題。

　　英諾泰爾公司作為優(yōu)秀的RFID-物聯(lián)網(wǎng)解決方案供應商，結合航天某院檔案管理實際需求，為其設計打造RFID檔案庫房監(jiān)控管理系統(tǒng)，保證文件檔案安全有效，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)各種管理問題，將檔案安全工作真正做好自動化、信息化，真正做到了可預見性，可預防性，做到了未雨綢繆，有效提高了檔案文件信息化管理水平，為航天某院全面實現(xiàn)市場化、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、國際化建設貢獻力量。